Con el fin de garantizar un mínimo de ordenadores a disposición de los usuarios, para la realización de prácticas de acceso libre, se reserva el 15% del total de los ordenadores, excepto en los casos excepcionales contemplados en lo puntos 1 y 2 del apartado Criterios de Asignación.

• Para disponer de salas reservadas es imprescindible hacer la correspondiente solicitud de reserva.
   
• La solicitud de reserva se cursa mediante formulario disponible en la página web del Centro de Cálculo.
   
• No existe un plazo para la presentación de la solicitud de reserva. Cada solicitante realizará la solicitud de reserva cuando estime oportuno, teniendo en cuenta lo establecido en el apartado Gestión de las Solicitudes de Reserva.
   
• La solicitud de reserva debe realizarla la persona que va a hacer uso efectivo de la misma o, en su defecto, el coordinador de la asignatura que figura en la solicitud. En cualquier caso, todas la notificaciones, información o consultas encaminadas a resolver dicha solicitud serán realizadas a través de los datos de contacto (correo electrónico o teléfono) del solicitante.

• La aceptación de la solicitud queda condicionada a la correcta formalización de la misma.
   
• El horario solicitado debe ajustarse al del Centro de Cálculo.
   
• La duración de la reserva solicitada debe ser múltiplo de 30 minutos y necesariamente la hora de comienzo y finalización debe coincidir con las medias horas o las horas en punto. Los profesores deberán procurar, a la hora de establecer el horario de clases, ajustarse a las siguientes franjas horarias establecidas:
  • Turno de mañana:de 8:30 a 10:30, de 10:30 a 12:30 y de 12:30 a 14:30 horas.
  • Turno de tarde:de 15:00 a 17:00, de 17:00 a 19:00 y de 19:00 a 21:00 horas.
     
• La solicitud de la reserva debe ser cumplimentada con datos exactos y ajustada a las necesidades reales. La reserva realizada deliberadamente por exceso, pudiera ser causa de anulación.

El personal del Centro de Cálculo gestionará y resolverá las solicitudes de reserva conforme a lo establecido en este documento, y con el compromiso de resolver favorablemente el mayor número posible. Sin embargo, por falta de recursos, no se puede garantizar la reserva para todas las solicitudes presentadas.

En el hipotético caso de no ser atendidas varias solicitudes, por conflictos horarios o disponibilidad de salas, serán remitidas a la dirección de la ETSi, cuya decisión será inapelable.

Las salas libres o disponibles en todo momento, serán empleadas en satisfacer las peticiones de reserva conforme a los siguientes criterios y prelación:

• Asignación de salas para las solicitudes de reservas recibidas para docencia reglada.
   
• Otros usos docentes: cursos, seminarios…
   
• Acceso libre.

Con independencia de la fecha de presentación de las solicitudes, el Centro de Cálculo resolverá la asignación de reservas y procederá a su notificación en los siguientes plazos (referidos a días naturales):

• Solicitudes realizadas con 28 o más días de antelación serán resueltas y notificadas con 21 días de antelación.
   
• Solicitudes realizadas con 21 o más días de antelación serán resueltas y notificadas con 14 días de antelación.
   
• Solicitudes realizadas entre 7 y 17 días de antelación serán resueltas y notificadas con 5 días de antelación.
   
• No se compromete ningún plazo para solicitudes realizadas con menos de 5 días de antelación.

Una vez que se ha confirmado una reserva, el solicitante debe observar estrictamente las siguientes condiciones de uso:

• Para hacer uso de la reserva es imprescindible la presencia de un profesor responsable.
   
• El profesor que no vaya a hacer uso de la reserva está obligado a comunicarlo en el mismo momento en el que tenga conocimiento de las circunstancias que lo impide.
   
• La no utilización de 2 reservas consecutivas sin previo aviso dará lugar a que ésta quede anulada automáticamente.
   
• Se considera que un profesor no ha atendido la reserva transcurridos 15 minutos desde el inicio de la misma sin la presencia o aviso telefónico del profesor responsable.
   
• La cancelación de más del 20% de las reservas, o un desaprovechamiento superior al 40% de las horas reservadas, será considerado como un exceso de reserva deliberado, y por lo tanto, se informará a la dirección para que consideren la cancelación de la misma.
   
• Ante cualquier contingencia no previsible que impida el uso de la reserva, el Centro de Cálculo intentará, en la medida de lo posible, subsanarla lo antes posible, de forma que afecte mínimamente al uso de la reserva. En caso contrario, deberá ofrecer alternativas viables al usuario afectado.

La tramitación y gestión de solicitudes y reservas de salas del Centro de Cálculo se puede realizar de varias formas:

• Preferentemente, a través del formulario web.
   
• De forma presencial en el despacho de Información al Usuario.

Los anuncios relacionados con la reserva de salas de ordenadores, y en especial los plazos de reservas, se enviarán por correo electrónico a las listas de distribución profesores-etsi@listas.us.es y pas-etsi@listas.us.es. Igualmente se publicarán en la dirección web del Centro de Cálculo.

Todas las notificaciones relacionadas con las solicitudes de reserva realizadas, se remitirán por correo electrónico a la dirección indicada en la solicitud o en su defecto a la dirección que nos conste del solicitante en nuestra base de datos.