Afin de garantir un nombre minimum d'ordinateurs à disposition des utilisateurs, pour la réalisation des pratiques d'accès gratuit, 15% du nombre total d'ordinateurs est réservé, sauf dans les cas exceptionnels prévus aux points 1 et 2 de la section Critères d'Affectation.

• Pour avoir des chambres réservées, il est indispensable de faire la demande de réservation correspondante.
   
• La demande de réservation s'effectue à l'aide d'un formulaire disponible sur le site du Centre de Calcul.
   
• Il n’y a pas de date limite pour soumettre la demande de réservation. Chaque demandeur fera la demande de réservation lorsqu'il le jugera approprié, en tenant compte de ce qui est établi dans la section Gestion des demandes de réservation.
   
• La demande de réservation doit être faite par la personne qui va en faire un usage effectif ou, à défaut, le coordinateur du sujet qui figure dans la demande. Dans tous les cas, toutes notifications, informations ou demandes visant à résoudre cette demande seront effectuées via les coordonnées (e-mail ou téléphone) du demandeur.

• L'acceptation de la demande est conditionnée à sa correcte formalisation.
   
• L'horaire demandé doit s'ajuster à celui du Centre de Calcul.
   
• La durée de la réservation demandée doit être un multiple de 30 minutes et l'heure de début et de fin doit nécessairement coïncider avec des demi-heures ou des heures précises. Les enseignants doivent essayer, lors de l’établissement de l’horaire des cours, de s’adapter aux plages horaires établies suivantes :
  • Equipe du matin : de 8h30 à 10h30, de 10h30 à 12h30 et de 12h30 à 14h30.
  • Poste de l'après-midi : de 15h00 à 17h00, de 17h00 à 19h00 et de 19h00 à 21h00
     
• La demande de réservation doit être complétée avec des données exactes et adaptée aux besoins réels. La réservation volontairement excessive pourra donner lieu à annulation.

Le personnel du Centre de Calcul gérera et résoudra les demandes de réservation conformément aux dispositions du présent document, et avec l'engagement de résoudre favorablement autant que possible.

Cependant, faute de ressources, les réservations ne peuvent être garanties pour toutes les candidatures soumises. Dans le cas hypothétique où plusieurs demandes ne seraient pas satisfaites, en raison de conflits d'horaires ou de disponibilité des chambres, elles seront transmises à la direction de l'ETSi, dont la décision sera définitive.

Les chambres libres ou disponibles à tout moment seront utilisées pour satisfaire les demandes de réservation selon les critères et priorités suivants :

• Attribution des salles pour les demandes de réservation reçues pour l'enseignement réglementé.
   
• Autres usages pédagogiques : cours, séminaires...
   
• Accès libre.

Quelle que soit la date de dépôt des candidatures, le Centre de Calcul décidera de l'attribution des réserves et procédera à leur notification dans les délais suivants (se référant aux jours calendaires) :

• Les demandes faites 28 jours ou plus à l’avance seront résolues et notifiées 21 jours à l’avance.
   
• Les demandes faites 21 jours ou plus à l’avance seront résolues et notifiées 14 jours à l’avance.
   
• Les demandes formulées entre 7 et 17 jours à l'avance seront résolues et notifiées 5 jours à l'avance.
   
• Aucun délai n'est engagé pour les demandes formulées moins de 5 jours à l'avance.

Une fois la réservation confirmée, le demandeur doit respecter strictement les conditions d'utilisation suivantes :

• Pour utiliser la réservation, la présence d'un professeur responsable est indispensable.
   
• L'enseignant qui ne compte pas utiliser la réserve est tenu de le communiquer en même temps qu'il prend connaissance des circonstances qui l'empêchent.
   
• Le non-respect de 2 réservations consécutives sans préavis entraînera son annulation automatique.
   
• On considère qu'un enseignant n'a pas répondu à la réservation 15 minutes après le début de la réservation sans la présence ou notification téléphonique de l'enseignant responsable.
   
• L'annulation de plus de 20% des réservations, ou une perte de plus de 40% des heures réservées, sera considérée comme une surréservation délibérée, et par conséquent, la direction en sera informée afin qu'elle puisse envisager de l'annuler.
   
• En cas d'imprévu empêchant l'utilisation de la réserve, le Centre de Calcul s'efforcera, dans la mesure du possible, de le corriger dans les plus brefs délais, afin qu'il affecte le moins possible l'utilisation de la réserve. Sinon, vous devez proposer des alternatives viables à l’utilisateur concerné.

Le traitement et la gestion des demandes et réservations de salles du Centre de Calcul peuvent s'effectuer de plusieurs manières :

• De préférence, via le formulaire web.
   
• En personne au bureau d'information des utilisateurs.

Les annonces liées à la réservation des salles informatiques, et notamment les délais de réservation, seront envoyées par courrier électronique aux listes de distribution profesionals-etsi@listas.us.es et pas-etsi@listas.us.es .

Ils seront également publiés sur l'adresse web du Centre de Calcul. Toutes les notifications liées aux demandes de réservation effectuées seront envoyées par email à l'adresse indiquée dans la demande ou, à défaut, à l'adresse que nous connaissons du demandeur dans notre base de données.