Selon le « Règlement sur les stages académiques externes de l'Université de Séville » , deux types de stages externes sont établis :

• Pratiques curriculaires : elles sont configurées comme des activités qui font partie du plan d'études en question. C'est-à-dire qu'il s'agit de matières réglementées dans le plan d'études d'un diplôme : matière « Stages en entreprise ». Dans le cas des diplômes de l' Ecole Technique Supérieure d'Ingénieurs (ETSi) , ils constituent des matières optionnelles tant pour les diplômes de licence que pour les masters enseignés à l' ETSi . Le nombre d'heures à réaliser correspond au nombre de crédits attribués à la matière « Stages en Entreprise ».
    Par exemple, dans le cas des diplômes, si la matière vaut 9 ECTS, l'étudiant doit effectuer 225 heures. Chaque crédit ECTS équivaut à 25 heures de travail, aussi bien en licence qu'en master.
• Les stages extrascolaires : sont ceux que les étudiants peuvent effectuer à titre volontaire au cours de leurs études et qui, bien qu'ayant les mêmes finalités de formation que les stages curriculaires, ne font pas partie des programmes d'études. Toutefois, si un étudiant effectue un stage extrascolaire, celui-ci sera inclus dans le Supplément européen au Diplôme tel que déterminé par la réglementation en vigueur. Le nombre d'heures possibles à effectuer en stage extrascolaire doit être supérieur à 200 heures et ne pas dépasser 600 heures ou 6 mois.

Tout étudiant effectuant des stages externes sera encadré par deux personnalités :

• Tuteur Académique de l'Université : ce sera un professeur de l'ETSI.
• Tuteur d'entreprise : personne liée à l'entreprise, possédant l'expérience professionnelle et les connaissances nécessaires pour exercer une tutelle efficace.

Les droits et obligations du tuteur académique sont inclus dans le chapitre V du règlement de pratique académique de l'Université de Séville. Le tuteur assurera le développement normal de la pratique et en assurera le suivi, en coordination avec l'étudiant et le tuteur de l'entité collaboratrice.

Lorsqu'un professeur est désigné comme tuteur pour une pratique, il recevra un e-mail de l'adresse no_responder@ual.es avec le sujet « Désigné comme tuteur académique ». Il s'agit d'un email informatif contenant le nom de l'étudiant et l'entreprise dans laquelle le stage sera effectué. Pour obtenir les coordonnées de l'étudiant, il est nécessaire d'accéder à ICARO et, après s'être connecté, de consulter les données du stage dans l'onglet « Tutoré » du menu à gauche de l'écran. Un tableau y sera affiché avec les données des étudiants et des entreprises où ils effectuent les stages. En cliquant sur la carte d'identité de l'étudiant, vous pouvez accéder à son curriculum vitae et à ses coordonnées.

Le tuteur académique peut accéder à ICARO avec son UVUS et son mot de passe, via l'adresse https://icaro.ual.es/acceso/ . En cas de problèmes d'accès, vous devez contacter le Bureau des Relations Extérieures ( relemp-esti@us.es ).

Une fois la pratique terminée, et lorsque l'étudiant et le tuteur de l'entité collaboratrice auront préparé le rapport final, le tuteur recevra un email du Secrétariat de l'ETSi attachant les deux rapports et demandant l'évaluation de la pratique.

1. Les pratiques curriculaires doivent être évaluées numériquement de 0 à 10 selon le système de notation officiel de l'Université de Séville.

La qualification globale de la pratique curriculaire se fera sur la base du pourcentage suivant :

• 40% de la note globale correspondant à l'évaluation globale du tuteur d'entreprise.
• 60% de la note globale correspondant à l'évaluation globale du tuteur académique.
  
  Le tuteur académique sera qualifié sur la base de :
   
• Le suivi effectué par le tuteur académique de la pratique. Par exemple, le suivi peut être basé sur la demande d'un bref rapport de l'étudiant après avoir effectué le premier mois de stage ou d'un entretien téléphonique ou physique, pour savoir si le projet de formation établi par l'entreprise est réalisé, si l'étudiant se conforme aux activités indiquées et au calendrier fixé, et connaître sa satisfaction ou les problèmes qui ont pu survenir.
• Le rapport final que l'étudiant remet à la fin de la pratique curriculaire , qui sera envoyé par courrier électronique au tuteur académique du Secrétariat.
• Rapport du tuteur d'entreprise, qui sera adressé par email au tuteur académique par le Secrétaire.

2. Les pratiques périscolaires sont évaluées « PASS » ou « NO PASS » sur la base du rapport du tuteur académique où il rapporte « favorablement » ou « défavorablement ». Le tuteur académique évaluera la pratique en tenant compte des points cités ci-dessus.

Conformément au Règlement sur le dévouement académique du personnel enseignant pour l'année académique 2018/2019 (Accord 9.8/CG 8-5-18), article 13.1, l'encadrement des Pratiques Externes en Licence et Master de l'Université de Séville sera comptabilisées comme heures d’enseignement en présentiel dans les Plans d’Affectation des Enseignants (PAP).

Le règlement précise qu’« 1 heure de dévouement annuel sera reconnue pour chaque étudiant et 6 crédits ECTS pour la matière, avec un maximum de 20 heures par an ». En outre, il est précisé que le tutorat de pratiques externes en licence ou en master de l'Université de Séville attribué au cours de l'année académique 2018/19 comptera pour le tuteur au cours de l'année académique 2019/20. C'est-à-dire que la mission d'enseignement est réalisée au cours de l'année académique 2018/19, et cet enseignement est comptabilisé en réduction du PAP pour l'année académique 2019/20.

Dans le cas des matières de pratique curriculaire proposées dans les diplômes enseignés à l'ETSI, le paragraphe précédent implique l'affectation suivante dans le PAP :

• Matière « Stages en Entreprise » des Diplômes : tous valent 9 ECTS.
    Pour chaque pratique encadrée, 0,15 crédit ECTS soit 1,5 heure par an sera attribué.
• Matière Master « Stages en Entreprise » : si elle est de 8 ECTS.
    Pour chaque pratique encadrée, 0,13 crédit ECTS sont attribués, soit 1,3 heure annuellement.
• Matière Master « Stages en Entreprise » : si elle est de 10 ECTS.
    Pour chaque pratique encadrée, 0,16 crédit ECTS sont attribués, soit 1,6 heure annuellement.
• Matière Master « Stages en Entreprise » : si elle est de 12 ECTS.
    Pour chaque pratique encadrée, 0,2 crédit ECTS sont attribués, soit 2 heures par an.
• Matière Master « Stages en Entreprise » : si elle est de 15 ECTS. Pour chaque pratique encadrée, 0,25 crédit ECTS sont attribués, soit 2,5 heures annuellement.

La charge maximale possible d'affectation à un enseignant pour l'encadrement des pratiques curriculaires est de 20 heures par an ou 2 ECTS.

Conformément à la procédure d'attribution de l'encadrement des stages externes aux enseignants de l'ETSi , approuvée au Conseil d'Ecole du 21 juillet 2017, l'attribution de chaque stage scolaire s'accompagne de l'encadrement d'un stage périscolaire, ce qui n'implique pas selon l'enseignement réglementation de réduction.

Exceptionnellement, si un enseignant aide à la recherche de pratiques curriculaires ou a obtenu des pratiques curriculaires pour des étudiants, et demande à être tuteur académique de ces pratiques, il sera reconnu comme tel.