Conformément au « Règlement relatif aux stages académiques externes de l’Université de Séville » , deux types de stages externes sont prévus :

• Les stages en entreprise sont intégrés au cursus et constituent des activités à part entière. Autrement dit, ils font partie intégrante du programme d'études, et plus précisément du cours « Stages en entreprise ». Pour les diplômes proposés par l' École supérieure technique d'ingénierie (ETSi) , ces stages sont optionnels, tant en licence qu'en master . Le nombre d'heures requis correspond au nombre de crédits ECTS attribués au cours « Stages en entreprise ». Par exemple, en licence, si le cours vaut 9 crédits ECTS, l'étudiant doit effectuer 225 heures de stage. Chaque crédit ECTS équivaut à 25 heures de travail, aussi bien en licence qu'en master.
   
• Les stages extrascolaires sont ceux que les étudiants peuvent effectuer volontairement pendant leurs études. Bien qu'ils poursuivent les mêmes objectifs pédagogiques que les stages intégrés au cursus, ils ne font pas partie intégrante du programme d'études. Cependant, tout stage extrascolaire réalisé par un étudiant sera mentionné dans le supplément au diplôme européen, conformément à la réglementation en vigueur. La durée totale d'un stage extrascolaire doit être supérieure à 200 heures et ne doit pas excéder 600 heures ou 6 mois.

Tout étudiant effectuant un stage externe sera encadré par deux personnes :

• Tuteur universitaire : sera un professeur de l'ETSI.
• Tuteur d'entreprise : personne liée à l'entreprise, possédant l'expérience professionnelle et les connaissances nécessaires pour exercer une tutelle efficace.

Les droits et obligations du tuteur académique sont définis au chapitre V du règlement de l'Université de Séville relatif aux stages académiques. Le tuteur veille au bon déroulement du stage et en suit l'avancement, en coordination avec l'étudiant et le responsable de l'organisme d'accueil.

Lorsqu'un professeur est désigné comme superviseur de stage, il reçoit un courriel de no_responder@ual.es intitulé « Désignation comme superviseur académique ». Ce courriel d'information mentionne le nom de l'étudiant et l'entreprise où il effectuera son stage. Pour obtenir les coordonnées de l'étudiant, connectez-vous à ICARO et, une fois connecté, consultez les données relatives aux stages dans l'onglet « Encadrés » du menu situé à gauche de l'écran. Vous y trouverez un tableau répertoriant les informations des étudiants et les entreprises où ils effectuent leurs stages. En cliquant sur le numéro d'identification de l'étudiant, vous accéderez à son CV et à ses coordonnées.

Le tuteur académique peut accéder à ICARO avec son identifiant UVUS et son mot de passe, via l'adresse https://icaro.ual.es/acceso/ . En cas de problème d'accès, il doit contacter le Bureau des relations internationales ( relemp-esti@us.es ).

Une fois le stage terminé et lorsque l'étudiant et le tuteur de l'entité collaboratrice auront préparé le rapport final, le tuteur recevra un courriel du Secrétariat de l' ETSi joignant les deux rapports et demandant l'évaluation du stage.

1. Les stages d'études doivent être évalués numériquement de 0 à 10 selon le système de notation officiel de l'Université de Séville.

La note globale du stage d'études sera calculée selon le pourcentage suivant :

• 40 % de la note globale correspondent à l'évaluation globale du tuteur de l'entreprise.
• 60 % de la note finale seront basés sur l'évaluation globale du tuteur académique.
  
  Le tuteur académique évaluera selon les critères suivants :
   
• Le suivi est assuré par le tuteur académique du stage. Il peut s'agir, par exemple, de demander à l'étudiant un bref compte rendu à la fin du premier mois de stage, ou de mener un entretien téléphonique ou en face à face, afin de vérifier la bonne réalisation du projet de formation défini par l'entreprise, le respect des activités assignées et du calendrier établi par l'étudiant, et d'évaluer sa satisfaction ou de déceler d'éventuels problèmes.
• Le rapport final que l'étudiant soumet à l'issue de son stage d'études sera envoyé par courriel au tuteur académique par le Secrétariat.
• Rapport du tuteur d'entreprise, qui sera transmis par courriel au tuteur académique par le Secrétariat.

2. Les stages extrascolaires sont évalués comme « RÉUSSIS » ou « ÉCHEC » selon le rapport du conseiller pédagogique, qui sera soit « favorable », soit « défavorable ». Le conseiller pédagogique évaluera le stage en tenant compte des points mentionnés ci-dessus.

Conformément au Règlement sur l'engagement académique du personnel enseignant pour l'année académique 2018/2019 (Accord 9.8/CG 8-5-18), article 13.1, la supervision des stages externes dans les diplômes de licence et de master à l'Université de Séville sera comptabilisée comme heures d'enseignement en face à face dans les plans d'affectation du personnel enseignant (PAP).

Le règlement stipule qu’« une heure de dévouement annuel sera reconnue pour chaque étudiant et 6 crédits ECTS seront attribués pour la matière, avec un maximum de 20 heures par an ». De plus, il précise que l’encadrement de stages externes dans le cadre des programmes de licence ou de master de l’Université de Séville, effectué durant l’année universitaire 2018/19, sera comptabilisé dans les crédits du tuteur pour l’année universitaire 2019/20. Autrement dit, la mission d’enseignement réalisée durant l’année universitaire 2018/19 est déduite du PAP (Évaluation des Aptitudes Professionnelles) pour l’année universitaire 2019/20.

Dans le cas des matières pratiques intégrées au cursus des diplômes dispensés à l'ETSI, le paragraphe précédent implique la répartition suivante dans le PAP :

• Le module « Stages en entreprise » des cursus : il vaut 9 crédits ECTS. Chaque stage supervisé donne droit à 0,15 crédit ECTS, soit 1,5 heure par an.
   
• Matière de master « Stage professionnel » : si elle vaut 8 crédits ECTS. Chaque stage supervisé donne droit à 0,13 crédit ECTS, soit 1,3 heure par an.
   
• Matière de master « Stage professionnel » : si elle vaut 10 crédits ECTS. Chaque stage supervisé donne droit à 0,16 crédit ECTS, soit 1,6 heure par an.
   
• Matière de master « Stage professionnel » : si elle vaut 12 crédits ECTS. Chaque stage supervisé donne droit à 0,2 crédit ECTS, soit 2 heures par an.
   
• Matière de master « Stage professionnel » : si elle vaut 15 crédits ECTS. Chaque stage supervisé donne droit à 0,25 crédit ECTS, soit 2,5 heures par an.

Le nombre maximal d'heures pouvant être allouées à un professeur pour la supervision des pratiques curriculaires est de 20 heures par an ou 2 ECTS.

Conformément à la procédure d’attribution de la supervision des stages externes aux enseignants de l’ ETSi , approuvée lors de la réunion du Conseil scolaire du 21 juillet 2017, l’attribution de chaque stage intégré au cursus s’accompagne de la supervision d’un stage extrascolaire, ce qui n’implique pas, selon la réglementation, une réduction du temps d’enseignement.

Exceptionnellement, si un professeur aide à la recherche de stages en milieu universitaire ou a obtenu des stages en milieu universitaire pour des étudiants, et demande à être tuteur académique pour ledit stage, il sera reconnu comme tel.