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Stages en entreprise pour les étudiants Bachelor et Master de l'ETSi
En tant en Bachelor ou Master à l'ETSi, vous pouvez compléter votre formation avec la matière optionnelle « Stages en Entreprise ».
Cette expérience vous permettra de faire les premiers pas de votre carrière professionnelle, en développant les compétences dont les entreprises ont aujourd'hui besoin. De plus, vous aurez l'opportunité d'appliquer les connaissances acquises au cours de vos études dans des projets réels, avec l'aide d'organisations publiques et privées, nationales et internationales.
Selon le « Règlement des Pratiques Académiques Externes de l'Université de Séville » , approuvé par l'Accord 10.1/CG 23-5-17, il existe 2 types de pratiques :
- Les pratiques curriculaires font partie du plan d'études du diplôme/master en tant que matière facultative.
Le nombre d’heures à réaliser correspond au nombre de crédits attribués à la matière « Stages en entreprise ».
Chaque crédit ECTS équivaut à 25 heures de travail, aussi bien en licence qu'en master. - Les stages extrascolaires font pas partie du Plan d'Etudes, mais peuvent être réalisés volontairement pendant la Licence/Master.
Ces pratiques sont envisagées dans le Supplément européen au Titre telles que déterminées par la norme en vigueur. Le nombre d'heures à effectuer en stage extrascolaire doit être supérieur à 200 heures et ne doit pas dépasser 600 heures ou 6 mois.
Vous pouvez consulter les slides de la présentation de stage externe (cours 24/25) réalisée par la direction de l'ETSi.
Selon les articles 9.4 et 14.4 bis du RÈGLEMENT RÉGLEMENTAIRE POUR LA RECONNAISSANCE ET LE TRANSFERT DE CRÉDITS À L'UNIVERSITÉ DE SÉVILLE , les pratiques extrascolaires qui ont été gérées depuis l'Université de Séville ou toute autre Université, sous sa protection, peuvent être reconnues pour le programme d'études. pratique le diplôme pour lequel la reconnaissance est demandée, à condition que son programme de formation accrédité soit en lien avec les compétences inhérentes au diplôme.
Ainsi, la reconnaissance des pratiques extrascolaires comme curriculaires à condition que les conditions suivantes soient remplies :
- Aucun stage curriculaire n’a été effectué auparavant.
- Les stages extrascolaires ont été gérés par l'Université de Séville ou toute autre université du même diplôme étudié.
- Le stage extrascolaire est terminé et le nombre d’heures réalisées dépasse le nombre d’heures correspondant à la reconnaissance de la matière « Stages en Entreprise » du diplôme.
Dans les deux modalités (stages scolaires et extrascolaires), les conditions nécessaires pour qu'un étudiant ETSi effectue un stage en entreprise sont :
- Être inscrit dans l'un des diplômes qualifiants de licence ou de master de l'Ecole Technique Supérieure d'Ingénieur au cours de l'année académique au cours de laquelle le stage sera effectué.
- Dans le cas des étudiants de premier cycle, ils doivent avoir complété 50 % des crédits du diplôme.
- Inscrivez-vous sur la plateforme ÍCARO et inscrivez-vous au programme de stages étudiants à l'Université de Séville.
De plus, les éléments suivants doivent être pris en compte :
- Los estudiantes mayores de 28 años a los que no les es de aplicación el Seguro Escolar, antes de iniciar la práctica, deberán formalizar un seguro de accidente, cuya cuantía correrá a su cargo, debiendo entregar una copia de este en el Servicio de Relaciones Exteriores de l'école.
- Si la pratique implique des contacts réguliers avec des mineurs, ceux-ci doivent disposer, avant de commencer, d'un certificat négatif pour délits à caractère sexuel , en vigueur au moment de leur adhésion. Ce certificat doit également être délivré au Service des Pratiques Externes de l'École.
Tout étudiant effectuant des stages externes sera encadré par deux personnalités :
- Tuteur Académique de l'Université : ce sera un professeur de l'ETSi.
- Tuteur d'entreprise : personne liée à l'entreprise, possédant l'expérience professionnelle et les connaissances nécessaires pour exercer une tutelle efficace.
Les stages en Entreprises seront publiés dans les supports numériques indiqués ci-dessous :
- Actualités Rubrique des offres de stages en entreprises de l'ETSi (stages scolaires et périscolaires)
Offre de stages en entreprises
- Plateforme ICARUS
Cette plateforme est utilisée par les responsables de l'Université comme un outil de gestion Web dans lequel l'ensemble du processus de recherche de stages (aussi bien scolaires que extrascolaires) se déroule de manière simple et ordonnée. L'URL d'accès à ÍCARO est https://us.portalicaro.es/.
Tout au long de chaque semestre et jusqu'au mois de mai, le bureau des relations extérieures de l'ETSi publiera sur le tableau d'affichage les stages curriculaires proposés pour chaque diplôme à la demande des entreprises.
Les étudiants peuvent s'inscrire aux offres qui les intéressent en suivant la procédure indiquée dans l'appel. Il est recommandé de consulter fréquemment le tableau d'affichage car les offres sont mises à jour régulièrement tout au long de l'année universitaire.
- Processus d'attribution des pratiques curriculaires :
L'attribution des pratiques curriculaires se fera sur la base de critères strictement académiques, comme indiqué à l'article 32.3 du Règlement sur les Pratiques Académiques Externes de l'Université de Séville.
Les étudiants du diplôme demandé qui se présentent et remplissent les conditions pour pouvoir participer au processus de sélection sont classés de la note moyenne la plus élevée à la plus basse et les postes sont attribués dans cet ordre, en communiquant les données des étudiants à l'entreprise sélectionnée. Après l'attribution du prix, le service des Relations Extérieures informera l'étudiant pour qu'il gère les démarches administratives nécessaires avant de commencer le stage. - Modalités d’inscription dans la filière « Stages en Entreprise »
Une fois qu'un stage curriculaire a été attribué, l'étudiant récompensé doit s'inscrire dans la matière « Stages en entreprise ». Pour cela, vous pouvez modifier votre inscription en remplaçant certaines matières optionnelles par la matière « Stages en Entreprise », à condition que :
- Cette modification n'entraîne pas de variation économique des frais de scolarité, c'est-à-dire sans changer le nombre de crédits.
- L'étudiant n'a répondu à aucune demande de suppression de la ou des matières.
La date limite pour effectuer cette modification est le 31 mai de l'année universitaire en cours.
Une autre possibilité consiste à élargir les inscriptions pour inclure le sujet « Stages en entreprise ».
Dans tous les cas, la date limite pour s’inscrire à la filière « Stages en Entreprise » est le 31 mai. Le stage peut commencer plus tard, à condition qu'il reste le temps de le réaliser dans l'année universitaire, mais sa gestion administrative doit être effectuée avant la date limite indiquée.
L'étudiant doit contacter l' ETSI Foreign Office ( Curricular Practices-etsi@us.es ) afin qu'un document d'autorisation d'enregistrement soit donné. Ce document doit être livré au Secrétariat pour s'inscrire.
Le tuteur académique peut contacter l'étudiant pendant le développement de la pratique curriculaire pour le suivre, soit en personne, soit par courrier électronique en demandant des rapports de suivi intermédiaires.
Si vos stages sont gérés via ÍCARO
L'étudiant doit soumettre un rapport d'évaluation d'une longueur minimale de 5 pages à la fin de son stage pédagogique pour le bon traitement du stage par l'Université. Le rapport peut être remis 7 jours avant la fin de la période de stage via la plateforme ÍCARO. Vous devez également remplir l'enquête de satisfaction de la plateforme ÍCARO.
Une fois le rapport étudiant sur la plate-forme ICARO, cela doit envoyer un e-mail TOCURRRUCLUL PRATIQUES-etsi@us.es demandant l'évaluation de la pratique par le tuteur académique.
● Si vos cabinets ne sont pas gérés via ÍCARO (Air Force, cabinets non liés à la santé et autres)
A la fin du stage en entreprise, l'étudiant doit remettre en personne au Secrétariat les documents suivants :
- Rapport final d'une longueur minimale de 5 pages. Cette mémoire doit contenir les informations suivantes :
- Description concrète et détaillée des tâches et travaux réalisés, ainsi que des services de l'Entité Collaboratrice à laquelle il a été affecté.
- Évaluation des tâches développées avec les connaissances et compétences acquises en relation avec leurs études
- Détail des problèmes soulevés et procédure suivie pour leur résolution
- Identification des apports qu’a apporté, en termes d’apprentissage, la pratique
- Évaluation des pratiques et suggestions d’amélioration
- Auto-évaluation
- Rapport d'évaluation de l'entreprise (scellé et signé).
- Dossier de sélection.
- Demande d'inscription au dossier académique.
Dans tous les cas, il est important de garder à l'esprit que la demande d'inscription au dossier académique doit être effectuée dans le cadre de l'année académique au cours de laquelle le stage est effectué et avec un préavis suffisant de la date de clôture du procès-verbal du 2ème appel. , car sinon L'étudiant doit se réinscrire.
La date limite pour demander l’évaluation des pratiques curriculaires se termine le 2 septembre 2024.
Délais pour la gestion des stages année académique 2023/24 :
Pratiques curriculaires : fin de gestion et d'inscription le 31 mai 2024.
Stages périscolaires : le trimestre se termine le 30 juin 2024.
Les pratiques curriculaires seront évaluées sur une échelle numérique de 0 à 10 points basée sur le système de notation officiel, conformément à l'article 23.1 du Règlement Réglementaire pour l'Évaluation et la Qualification des Matières de l'Université de Séville.
La note globale de la pratique sera obtenue sur la base des pourcentages suivants :
- 40% de la note globale correspondant à l'évaluation du Tuteur d'Entreprise.
- 60% de la note globale correspondant à l'évaluation du Tuteur Académique. Cela évaluera la pratique en fonction de :
- Le suivi effectué lors du développement de la pratique.
- Le rapport final que l'étudiant remettra à la fin de la pratique curriculaire via la ÍCARO .
Comme pour les cours précédents, la date limite pour réaliser des stages extrascolaires sera tout au long de l'année académique, clôturant le processus à la fin de la première quinzaine du mois de juillet du cours en cours.
● Procédure de réalisation des pratiques extrascolaires
Voici les étapes à suivre pour réaliser un stage extrascolaire :
ÉTAPE 1. Rechercher des stages en entreprise
L'étudiant intéressé à effectuer des stages extrascolaires doit rechercher un stage en rapport avec le diplôme qu'il étudie dans les médias indiqués :
● Tableau en ligne « Offres de stages en entreprise » de l'ETSI
Proposer des stages en entreprise
● Plateforme ICARUS
L'étudiant doit être inscrit sur la plateforme.
- Secrétariat américain aux pratiques commerciales et d'emploi
- L'étudiant peut également promouvoir un accord entre l'Université de Séville et l'entreprise qui l'intéresse et qui l'accueille pour effectuer le stage , ou rechercher personnellement un stage extrascolaire. Dans les deux cas, il est essentiel que l'entreprise concernée ait signé un accord avec les États-Unis avant que l'étudiant rejoigne l'entreprise.
ÉTAPE 2. Demande de pratique extrascolaire
Lorsque l'étudiant trouve un stage qui correspond à son profil, il doit envoyer la documentation requise dans la description de l'offre.
ÉTAPE 3. Récompense
Si l'étudiant a été sélectionné, l'entreprise le contactera et lui remettra les attestations de sélection.
ÉTAPE 4. Livraison de la documentation
L'étudiant doit remettre un justificatif d'inscription au cours en cours ainsi qu'une copie du DNI service des Relations extérieures de l'ETSi Une fois ces démarches accomplies, l'étudiant peut commencer son stage lorsque l'entreprise l'indique.
peut exiger que l'étudiant se présente en personne pour signer le procès-verbal de sélection, s'il ne l'a pas déjà fait dans l'entreprise.
● Suivi de la pratique périscolaire par le tuteur académique
Le tuteur académique peut contacter l'étudiant pendant le déroulement du stage pour le suivre, soit en personne, soit par courrier électronique en demandant des rapports de suivi intermédiaires.
● Réalisation de la pratique périscolaire : remise du rapport final par l'étudiant
L'étudiant doit remettre un rapport d'évaluation finale d'une longueur minimale de 5 pages à la fin de son stage extrascolaire, obligatoire pour le bon traitement du stage par l'Université. Pour ce faire, vous devez le livrer via la ÍCARO . Celui-ci peut être rempli 7 jours avant la fin de la période de stage. Vous devez également remplir l'enquête de satisfaction de la plateforme ÍCARO.
Une fois le rapport remis par l'étudiant sur la ÍCARO , celui-ci doit envoyer un email à evaluappratica-etsi@us.es demandant l'évaluation de la pratique par le tuteur académique. Si l' étudiant souhaite également demander la reconnaissance de crédits à la fin de la pratique parascolaire, il doit en faire la demande en personne au Secrétariat en déposant une demande dûment complétée.
Les modifications ou annulations partielles d’inscription ne seront pas acceptées dans le cas d’une demande de reconnaissance de crédits à l’issue d’un stage extrascolaire.
● Évaluation des pratiques périscolaires
Dans le cas où l'étudiant demande la reconnaissance de crédits de la pratique extrascolaire à la pratique curriculaire (articles 9.5 et 14.5 du RÈGLEMENT RÉGLEMENTAIRE DE RECONNAISSANCE ET DE TRANSFERT DE CRÉDITS À L'UNIVERSITÉ DE SÉVILLE), la note à accorder sera « PASS » ou « NON ». « ADAPTÉ », sur la base du rapport du tuteur académique, basé sur la documentation suivante :
- Rapport d'évaluation intermédiaire ou final présenté par l'étudiant sur la ÍCARO .
- Rapport du tuteur d'entreprise à la fin du stage.
Personnel de soutien à l'ETSI pour la gestion des stages
Informations générales aux étudiants et aux entreprises sur les stages
Gestion de la documentation et des incidents
Soutien aux « Stages Erasmus » et aux stages internationaux en général
Bureau du Service des Relations Extérieures
+34 954487310
relemp-etsi@us.es