Para garantir um número mínimo de computadores à disposição dos utilizadores, para a realização de práticas de acesso gratuito, são reservados 15% do número total de computadores, salvo nos casos excecionais previstos nos pontos 1 e 2 da secção Critérios de Cessão.

• Para ter quartos reservados é imprescindível fazer o pedido de reserva correspondente.
   
• O pedido de reserva é efetuado através de formulário disponível no site da Central de Cálculos.
   
• Não há prazo para envio do pedido de reserva. Cada solicitante efetuará o pedido de reserva quando considerar conveniente, tendo em conta o estabelecido na secção Gestão de Pedidos de Reserva.
   
• O pedido de reserva deverá ser feito por quem vai fazer uso efetivo da mesma ou, na sua falta, pelo coordenador da disciplina que consta do pedido. Em qualquer caso, todas as notificações, informações ou consultas destinadas a resolver o referido pedido serão efetuadas através dos dados de contacto (e-mail ou telefone) do requerente.

• A aceitação da candidatura está condicionada à sua correta formalização.
   
• O horário solicitado deverá se adequar ao da Central de Cálculo.
   
• A duração da reserva solicitada deverá ser múltipla de 30 minutos e o horário de início e término deverá necessariamente coincidir com meia hora ou hora por hora. Os professores devem tentar, ao estabelecer o horário das aulas, adequar-se aos seguintes horários estabelecidos:
  • Turno da manhã: das 8h30 às 10h30, das 10h30 às 12h30 e das 12h30 às 14h30.
  • Turno da tarde: das 15h00 às 17h00, das 17h00 às 19h00 e das 19h00 às 21h00.
     
• O pedido de reserva deverá ser preenchido com dados exatos e ajustados às necessidades reais. A reserva feita deliberadamente em excesso poderá ser motivo de cancelamento.

A equipe do Centro de Cálculo administrará e resolverá os pedidos de reserva de acordo com o disposto neste documento e com o compromisso de resolver favoravelmente o maior número possível.

No entanto, por falta de recursos, não é possível garantir reservas para todas as candidaturas apresentadas. No caso hipotético de vários pedidos não serem atendidos, por conflitos de horário ou disponibilidade de quartos, os mesmos serão remetidos à gestão do ETSi, cuja decisão será definitiva.

Os quartos gratuitos ou disponíveis em cada momento serão utilizados para satisfazer os pedidos de reserva de acordo com os seguintes critérios e prioridade:

• Atribuição de salas para pedidos de reserva recebidos para ensino regulamentado.
   
• Outras utilizações pedagógicas: cursos, seminários...
   
• Acesso livre.

Independentemente da data de apresentação das candidaturas, o Centro de Cálculo deliberará sobre a atribuição de reservas e procederá à sua notificação nos seguintes prazos (referentes a dias de calendário):

• Solicitações feitas com 28 ou mais dias de antecedência serão resolvidas e notificadas com 21 dias de antecedência.
   
• Solicitações feitas com 21 ou mais dias de antecedência serão resolvidas e notificadas com 14 dias de antecedência.
   
• Solicitações feitas entre 7 e 17 dias de antecedência serão resolvidas e notificadas com 5 dias de antecedência.
   
• Não há compromisso de prazo para solicitações feitas com menos de 5 dias de antecedência.

Uma vez confirmada a reserva, o requerente deverá observar rigorosamente as seguintes condições de utilização:

• Para utilizar a reserva é imprescindível a presença de um professor responsável.
   
• O professor que não vai utilizar a reserva é obrigado a comunicá-lo ao mesmo tempo que toma conhecimento das circunstâncias que o impedem.
   
• A não utilização de 2 reservas consecutivas sem aviso prévio resultará no cancelamento automático da mesma.
   
• Considera-se que um professor não atendeu à reserva após 15 minutos do início da reserva sem a presença ou notificação telefónica do professor responsável.
   
• O cancelamento de mais de 20% das reservas, ou um desperdício de mais de 40% das horas reservadas, será considerado um overbooking deliberado e, portanto, a gestão será informada para que possa considerar o cancelamento.
   
• Caso ocorra alguma contingência imprevisível que impeça a utilização da reserva, a Central de Cálculo tentará, na medida do possível, corrigi-la o mais rápido possível, para que afete minimamente a utilização da reserva. Caso contrário, você deverá oferecer alternativas viáveis ​​ao usuário afetado.

O processamento e gestão de pedidos e reservas de salas do Centro de Informática pode ser realizado de diversas formas:

• De preferência, através do formulário web.
   
• Pessoalmente no escritório de informações ao usuário.

Os anúncios relativos à reserva de salas de informática, e principalmente aos prazos de reserva, serão enviados por e-mail para as listas de distribuição profesionals-etsi@listas.us.es e pas-etsi@listas.us.es .

Eles também serão publicados no endereço do Centro de Computação. Todas as notificações relativas aos pedidos de reserva efetuados serão enviadas por email para o endereço indicado no pedido ou, na sua falta, para o endereço que conhecemos do requerente na nossa base de dados.