Al fine di garantire un numero minimo di computer a disposizione degli utenti per la pratica ad accesso aperto, viene riservato il 15% del numero totale di computer, salvo i casi eccezionali contemplati nei punti 1 e 2 della sezione Criteri di allocazione.

• Per prenotare le camere è indispensabile effettuare la richiesta di prenotazione corrispondente.
   
• La richiesta di prenotazione viene effettuata tramite un modulo disponibile sul sito web del Centro di Calcolo.
   
• Non c'è una scadenza per la presentazione della richiesta di prenotazione. Ogni richiedente invierà la propria richiesta di prenotazione quando lo riterrà opportuno, tenendo conto delle disposizioni descritte nella sezione Gestione delle Richieste di Prenotazione.
   
• La richiesta di prenotazione deve essere effettuata dalla persona che effettivamente ne usufruirà o, in mancanza, dal coordinatore del corso indicato nella richiesta. In ogni caso, tutte le notifiche, informazioni o richieste relative a tale richiesta verranno effettuate utilizzando i recapiti (email o telefono) forniti dal richiedente.

• L'accettazione della domanda è subordinata alla sua corretta formalizzazione.
   
• L'orario richiesto deve essere adattato a quello del Centro di Calcolo.
   
• La durata della prenotazione richiesta deve essere un multiplo di 30 minuti e l'orario di inizio e fine deve coincidere con la mezz'ora o l'ora. Nella programmazione delle lezioni, gli insegnanti devono attenersi alle seguenti fasce orarie stabilite:
  • Turno del mattino: dalle 8:30 alle 10:30, dalle 10:30 alle 12:30 e dalle 12:30 alle 14:30.
  • Turno pomeridiano: dalle 15:00 alle 17:00, dalle 17:00 alle 19:00 e dalle 19:00 alle 21:00.
     
• La richiesta di prenotazione deve essere compilata con informazioni accurate e adattata alle effettive esigenze. L'overbooking intenzionale può comportare la cancellazione.

Il personale del Centro di Calcolo gestirà ed elaborerà le richieste di prenotazione in conformità con le procedure descritte nel presente documento e si impegnerà ad approvarne il maggior numero possibile. Tuttavia, a causa delle risorse limitate, non è possibile garantire la prenotazione per tutte le richieste presentate.

Nel caso improbabile in cui diverse richieste non possano essere soddisfatte a causa di conflitti di programmazione o di disponibilità di sale, verranno inoltrate all'amministrazione dell'ETSi, la cui decisione sarà insindacabile.

Le camere libere o disponibili in qualsiasi momento verranno utilizzate per soddisfare le richieste di prenotazione secondo i seguenti criteri e priorità:

• Assegnazione delle aule per le richieste di prenotazione pervenute per didattica regolamentata.
   
• Altri usi didattici: corsi, seminari…
   
• Accesso libero.

Indipendentemente dalla data di presentazione delle domande, il Centro di Calcolo provvederà all'assegnazione delle prenotazioni e provvederà a comunicarle entro i seguenti termini (riferiti ai giorni di calendario):

• Le domande presentate con 28 o più giorni di anticipo saranno elaborate e notificate con 21 giorni di anticipo.
   
• Le domande presentate con 21 o più giorni di anticipo saranno elaborate e notificate con 14 giorni di anticipo.
   
• Le domande presentate con un anticipo compreso tra 7 e 17 giorni saranno elaborate e notificate con 5 giorni di anticipo.
   
• Non è garantita alcuna scadenza per le richieste effettuate con meno di 5 giorni di anticipo.

Una volta confermata la prenotazione, il richiedente è tenuto a rispettare rigorosamente le seguenti condizioni d'uso:

• Per usufruire della prenotazione è indispensabile la presenza di un insegnante responsabile.
   
• L'insegnante che non usufruirà della prenotazione è tenuto a comunicarlo contestualmente al momento in cui viene a conoscenza delle circostanze che glielo impediscono.
   
• Il mancato utilizzo di 2 prenotazioni consecutive senza preavviso comporterà l'annullamento automatico della prenotazione.
   
• Si considera che un insegnante non abbia rispettato la prenotazione se sono trascorsi 15 minuti dall'inizio della prenotazione senza la presenza o la comunicazione telefonica dell'insegnante responsabile.
   
• La cancellazione di oltre il 20% delle prenotazioni o la sottoutilizzazione di oltre il 40% delle ore riservate sarà considerata come overbooking intenzionale e, pertanto, la direzione ne verrà informata e ne valuterà l'annullamento.
   
• In caso di imprevisti che impediscano l'utilizzo della prenotazione, il Data Center cercherà, per quanto possibile, di risolvere il problema il più rapidamente possibile, riducendo al minimo l'impatto sull'utilizzo della prenotazione. Qualora ciò non fosse possibile, il Data Center dovrà offrire valide alternative all'utente interessato.

L'elaborazione e la gestione delle richieste e delle prenotazioni delle sale presso il Centro di Calcolo può avvenire in diversi modi:

• Preferibilmente tramite il modulo web.
   
• Di persona presso l'ufficio informazioni per gli utenti.

Gli annunci relativi alle prenotazioni delle aule informatiche, e in particolare le scadenze per la prenotazione, saranno inviati via e-mail alle mailing list profesores-etsi@listas.us.es e pas-etsi@listas.us.es . Saranno inoltre pubblicati sul sito web del Centro di Calcolo.

Tutte le notifiche relative alle richieste di prenotazione saranno inviate via e-mail all'indirizzo indicato nella richiesta o, in mancanza, all'indirizzo registrato nel nostro database per il richiedente.