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Stages en entreprise pour les étudiants de licence et de master de l'ETSI

Pour les entreprises, le programme de stages professionnels représente une opportunité majeure. Grâce à leur participation au cours optionnel « Stages en entreprise », les étudiants de l’ École supérieure technique d’ingénierie (ETSi) peuvent développer les compétences acquises durant leurs études et acquérir une première expérience professionnelle. Parallèlement, les stagiaires apportent leurs compétences à l’organisation qui les accueille.

Informations sur les pratiques de l'entreprise pour les entreprises

Foire aux questions
Quels types de stages sont proposés ?

À l'Université de Séville, il existe deux types de stages :

1. Stages intégrés au cursus : Ces stages font partie intégrante des programmes de diplôme proposés par l’École supérieure technique d’ingénierie (ETSI). Les étudiants doivent s’inscrire au cours « Stage en entreprise » une fois leur stage attribué.

  • Étudiants de premier cycle : stage de 225 heures, 2 mois à raison de 5 heures par jour
  • Étudiants en master : stages dont les heures correspondent au nombre de crédits de la matière (25 heures par crédit), maximum 300 heures pour les matières de 12 crédits ECTS et 375 heures pour 15 crédits ECTS.

Ces stages sont entièrement gratuits, sans aucune rémunération ni frais de gestion, puisqu'aucune aide financière n'est versée à l'étudiant. Dans ce cas, seule une convention de sélection est établie et signée par toutes les parties.

Si l'entreprise souhaite financer le stage par l'intermédiaire de l'ETSI (École d'ingénieurs), une convention de gestion financière doit être préalablement établie avec AICIA, l'organisme financier de l'ETSI. Cette convention précisera le mode de paiement et l'entreprise prendra en charge l'intégralité des frais engagés et payables à l'ETSI avant le début du stage. Dans ce cas, l'ETSI assurera l'affiliation de l'étudiant à la Sécurité sociale (sans prise en charge des frais) et lui fournira une assurance accident.

La pratique pédagogique doit être achevée avant la fin de l'année scolaire en cours (31 août).

Une fois le stage intégré au cursus terminé, il est possible de le prolonger par un stage extrascolaire. Ce dernier peut être effectué pour une durée minimale de 200 heures et maximale de 600 heures (6 mois à raison de 5 heures par jour).
La prise en charge financière de cette prolongation est assurée par l'ETSI, ou se limite au paiement de frais de gestion et d'une assurance accident.

Date limite pour la gestion des stages en milieu universitaire : la gestion et l’inscription se terminent le 31 mai.

2. Stages extrascolaires : également ouverts aux étudiants de licence et de master. Ils peuvent être effectués pour un minimum de 200 heures et un maximum de 600 heures (6 mois à raison de 5 heures par jour).

Dans ces pratiques, il existe deux possibilités de gestion :

  • Le versement de la bourse étudiante s'effectue via AICIA, l'intermédiaire financier de l'ETSi : ​​minimum 250 €/mois. Une convention de gestion financière avec AICIA est requise. L'inscription à la Sécurité sociale (cotisation mensuelle fixe de 60,99 €, quel que soit le mois de stage) et l'assurance accident sont prises en charge. La totalité du stage sera facturée et devra être réglée par l'entreprise à l'ETSi avant le début du stage.
  • Le versement de l'allocation étudiante est effectué directement par l'entreprise. Celle-ci verse l'allocation et inscrit l'étudiant à la Sécurité sociale. Dans ce cas, l'ETSI, par l'intermédiaire de l'AICIA, émet une facture unique au début du stage pour les frais de gestion. À compter du 1er janvier 2023, ces frais s'élèvent à 50 €/mois HT, quel que soit le montant de l'allocation.

L'entreprise doit envoyer relemp-etsi@us.esles documents suivants

  • Dossier de sélection signé et scellé.
  • Copie de la carte d'identité de l'étudiant.
  • Copie de l'attestation d'inscription au cours actuel dans lequel l'étudiant est inscrit.

Dans le cadre de l'option de paiement B, il n'est pas nécessaire de signer une convention de gestion économique AICIA.

Date limite pour la gestion des stages extrascolaires : la gestion se termine le 30 juin.

Comment est gérée la facturation des stages ?

Les factures correspondantes seront émises par AICIA dans le cadre du contrat associé au dossier de passation de marchés de la gestion des services publics, selon la modalité de gestion intéressée 11/VTT04, correspondant à la « Gestion économique des stages en entreprise des étudiants de l’École supérieure technique d’ingénierie de l’Université de Séville », approuvée par résolution du 29 novembre 2014 ; le tout conformément aux « Spécifications techniques pour la passation de marchés de la gestion des services publics selon la modalité de gestion intéressée, de la gestion économique des stages en entreprise des étudiants de l’École supérieure technique d’ingénierie ».

Quelles sont les conditions à remplir pour intégrer le programme de stage ?

L’inscription de l’étudiant est obligatoire pour toute la durée du stage. Tous les stages doivent être terminés avant le 31 août de l’année universitaire en cours.

Dans le cas des stages extrascolaires, l'entreprise doit avoir réglé les factures émises avant l'intégration de l'étudiant.

Guide pour proposer des stages en entreprise aux étudiants de l'ETSI

Étape 1. Signature de la convention de stage externe avec l'Université de Séville

Les entreprises souhaitant collaborer avec l'ETSI en proposant des stages doivent au préalable signer une convention avec l'Université de Séville, si elles ne l'ont pas déjà fait, définissant les modalités de cette collaboration. La gestion de ces conventions est assurée par le Bureau des stages et de l'emploi de l'Université de Séville.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Étape 2. Publication de l'offre de stage sur la plateforme Ícaro

L'entreprise doit publier les offres de stage sur la ICARO.

Le Bureau des relations internationales de l'ETSi, ayant reçu l'offre de stage pour les étudiants de l'ETSi via ÍCARO, la publiera également sur son tableau d'affichage « Offres de stage ». Ce bureau est également chargé de recueillir les documents nécessaires pour chaque offre publiée.

Étape 3. Sélection des étudiants

  • Stages intégrés au cursus. L'étudiant est sélectionné en fonction de sa moyenne générale et ses informations sont transmises à l'entreprise par le bureau des relations internationales de l'ETSI.
  • Stages extrascolaires. Dès réception des CV des étudiants intéressés par le stage proposé, le Bureau des relations internationales de l'ETSI transmet ces documents à l'entreprise afin qu'elle puisse sélectionner le candidat. L'entreprise informera ensuite le Bureau des relations internationales de l'ETSI du choix de l'étudiant retenu, ce qui permettra de lancer le processus d'organisation du stage.

Coordonnées

: Rosa María Vela Martín
, Département des Relations Extérieures,
École Technique Supérieure d'Ingénieurs,
Camino de los Descubrimientos s/n,
41092-Séville, Espagne.
Téléphone: +34 954 48 73 10.
Email : relemp-etsi@us.es

Délais pour la gestion des stages

Stages en milieu universitaire: la gestion et les inscriptions se terminent le 31 mai.

Stages extrascolaires : le processus se termine le 30 juin.

Personnel de soutien de l'ETSI pour la gestion des stages

Informations générales sur les stages pour les étudiants et les entreprises.
Gestion documentaire et des incidents.
Accompagnement Erasmus+ et stages internationaux en général.
Service des relations internationales
: +34 954 487 310
, relemp-etsi@us.es