Conformément aux articles 9.4 et 14.4 bis du RÈGLEMENT GÉRANT LA RECONNAISSANCE ET LE TRANSFERT DES CRÉDITS À L'UNIVERSITÉ DE SÉVILLE , les stages extrascolaires gérés par l'Université de Séville ou toute autre université, sous le même diplôme pour lequel la reconnaissance est demandée, peuvent être reconnus comme stages curriculaires, à condition que le programme de formation accrédité de celui-ci soit lié aux compétences inhérentes au diplôme.

Par conséquent, il sera possible de reconnaître les activités extrascolaires comme des activités scolaires dès lors que les conditions suivantes seront remplies :

• Aucun stage universitaire n'a été effectué auparavant.
• Les stages extrascolaires étaient gérés par l'Université de Séville ou toute autre université proposant le même diplôme.
• Le stage extrascolaire est terminé et le nombre d'heures effectuées dépasse le nombre d'heures correspondant à la validation de la matière « Stages en entreprise » du diplôme.

Dans les deux modalités (stages intégrés au cursus et stages extrascolaires), les conditions requises pour qu'un étudiant de l'ETSi puisse effectuer un stage en entreprise sont les suivantes :

• Être inscrit à l'un des programmes de licence ou de master admissibles à l'École supérieure technique d'ingénierie pendant l'année universitaire au cours de laquelle le stage sera effectué.
   
• Dans le cas des étudiants de premier cycle, ayant validé 50 % des crédits du diplôme.
   
• Inscrivez-vous sur la plateforme ÍCARO et enrôlez-vous dans le programme de stage étudiant de l'Université de Séville.
   
• Si le stage implique des contacts réguliers avec des mineurs, les participants doivent obtenir, avant le début du stage, un certificat de casier judiciaire vierge pour infractions sexuelles . Ce certificat doit également être remis au service des stages externes de l'établissement.

Tout étudiant effectuant un stage externe sera encadré par deux personnes :

• Tuteur universitaire : sera un professeur de l'ETSi.
• Tuteur d'entreprise : personne liée à l'entreprise, possédant l'expérience et les connaissances professionnelles nécessaires pour assurer un tutorat efficace.

Les offres de stage en entreprise seront publiées dans les médias numériques indiqués ci-dessous :

• Rubrique Actualités sur les opportunités de stage dans les entreprises ETSi (Stages intégrés et extrascolaires)
  Offres de stage en entreprise
   
• Plateforme ÍCARO. Utilisée par les administrations universitaires pour diffuser les offres de stages extrascolaires (EMPLEAMUS). L'URL d'accès à ÍCARO est : https://us.portalicaro.es/.

Tout au long de chaque semestre et jusqu'en mai, le Bureau des relations internationales de l'ETSi affichera les stages disponibles pour chaque programme d'études sur le tableau d'affichage, au fur et à mesure de leur publication par les entreprises. Les étudiants pourront postuler aux stages qui les intéressent en suivant la procédure décrite dans l'annonce.
Il est recommandé de consulter régulièrement le tableau d'affichage , car les offres de stage sont mises à jour fréquemment au cours de l'année universitaire.

• Processus d'attribution des stages en milieu universitaire :
  Les stages en milieu universitaire seront attribués selon des critères strictement académiques, conformément à l'article 32.3 du Règlement des stages universitaires externes de l'Université de Séville. Les étudiants inscrits dans le cursus concerné et répondant aux critères d'admissibilité seront classés par ordre décroissant de moyenne générale (GPA), et les stages leur seront attribués en conséquence. Les informations concernant les étudiants sélectionnés seront communiquées à l'entreprise. Après l'attribution du stage, le Bureau des relations internationales contactera l'étudiant afin de finaliser les formalités administratives nécessaires avant son début.
   
• Procédure d’inscription au cours « Stage en entreprise »
  Une fois le stage intégré au cursus attribué, le candidat retenu doit s'inscrire au cours « Stage en entreprise ». Pour ce faire, il peut modifier son inscription en remplaçant un ou plusieurs cours optionnels par ce cours, sous réserve du respect des conditions suivantes :
   
  • Cette modification n'entraîne aucune variation économique des frais de scolarité, c'est-à-dire sans modification du nombre de crédits
  • L'étudiant n'a passé aucun examen pour la ou les matières à supprimer.
    
    La date limite pour effectuer cette modification est le 31 mai de l'année universitaire en cours.

Une autre possibilité serait d'élargir le programme d'inscription pour y inclure le sujet « Stage en entreprise ».

Dans tous les cas, la date limite d'inscription au cours « Stage professionnel » est le 31 mai. Le stage peut commencer plus tard, à condition qu'il y ait suffisamment de temps pour le terminer au cours de l'année universitaire, mais les démarches administratives doivent être achevées avant la date limite.

L'étudiant doit contacter le Bureau des relations internationales de l'ETSi ( practicascurriculares-etsi@us.es ) pour obtenir une autorisation d'inscription. Ce document devra être remis au service des inscriptions pour finaliser l'inscription.

Le tuteur académique peut contacter l'étudiant pendant le développement de la pratique curriculaire pour en assurer le suivi, soit en personne, soit par courriel, en demandant des rapports de suivi intermédiaires.

Si votre stage est géré par ICARO

À l'issue de leur stage, les étudiants doivent remettre un rapport d'évaluation obligatoire d'au moins cinq pages afin que l'université puisse traiter leur dossier. Ce rapport peut être soumis via la plateforme ÍCARO à partir de sept jours avant la fin du stage. Les étudiants doivent également remplir le questionnaire de satisfaction disponible sur la plateforme ÍCARO.

Une fois que l'étudiant a soumis le rapport sur la plateforme ÍCARO, il doit envoyer un courriel à practicascurriculares-etsi@us.es demandant l'évaluation du stage par le tuteur académique.

● Si votre stage n'est pas géré par ÍCARO (Armée de l'air, stages hors secteur de la santé, etc.)

À l'issue du stage, l'étudiant doit remettre en personne les documents suivants au secrétariat :

• Rapport final d'une longueur minimale de 5 pages. Ce rapport doit contenir les informations suivantes :
  • Description précise et détaillée des tâches et du travail effectués, ainsi que des services de l'entité collaboratrice auxquels vous avez été affecté(e).
  • Évaluation des tâches accomplies en utilisant les connaissances et les compétences acquises dans le cadre de leurs études
  • Détails des problèmes rencontrés et de la procédure suivie pour les résoudre
  • Identifier les contributions apportées par le cabinet en matière d'apprentissage
  • Évaluation des pratiques et suggestions d'amélioration
  • Auto-évaluation
• Rapport d'évaluation de l'entreprise (scellé et signé).
• Fiche de sélection.
• Formulaire de demande d'inscription au dossier scolaire.

Dans tous les cas, il est important de noter que la demande d'inscription au dossier universitaire doit être faite au cours de l'année universitaire où se déroule le stage et avec un préavis suffisant avant la date de clôture des procès-verbaux du 2e appel à candidatures, faute de quoi l'étudiant devra procéder à une nouvelle inscription.

La date limite pour demander l'évaluation des pratiques pédagogiques est le 2 septembre 2024.

Dates limites pour la gestion des stages Année universitaire 2023/24 :

Stages intégrés au cursus : la gestion et l’inscription se terminent le 31 mai 2024.

Stages extrascolaires : le stage en gestion se termine le 30 juin 2024.

Les stages en milieu universitaire seront évalués sur une échelle numérique de 0 à 10 points selon le système de notation officiel, conformément à l'article 23.1 du Règlement régissant l'évaluation et la notation des matières à l'Université de Séville.

La note globale du stage sera obtenue selon les pourcentages suivants :

• 40 % de la note globale correspondent à l'évaluation du tuteur de l'entreprise.
• L'évaluation du tuteur académique comptera pour 60 % de la note finale. Le tuteur évaluera le stage selon les critères suivants :
• Le suivi réalisé pendant le développement du cabinet.
• Le rapport final que l’étudiant soumettra à la fin du stage via la ÍCARO .

Comme pour les cours précédents, la date limite pour effectuer les stages extrascolaires sera fixée tout au long de l'année universitaire, le processus se terminant à la fin de la première quinzaine de juillet de l'année universitaire en cours.

● Procédure de réalisation des stages extrascolaires

Voici les étapes à suivre pour effectuer un stage extrascolaire :

ÉTAPE 1. Rechercher des stages en entreprise

Les étudiants intéressés par un stage extrascolaire doivent rechercher un stage en lien avec leur programme d'études en utilisant les ressources suivantes :

● Tableau d'affichage en ligne de l'ETSI « Offres de stage en entreprise »

Opportunités de stage en entreprise

● Plateforme ICARO

L'étudiant doit être inscrit sur la plateforme.

• Secrétariat des stages en commerce et en emploi aux États-Unis
• Les étudiants peuvent également favoriser la mise en place d'une convention entre l'Université de Séville et une entreprise qui les intéresse et leur propose un stage , ou bien rechercher un stage extrascolaire par leurs propres moyens. Dans les deux cas, il est indispensable que l'entreprise concernée ait signé une convention avec l'Université de Séville avant le début du stage de l'étudiant.

ÉTAPE 2. Demande d'inscription à une activité parascolaire

Lorsque l'étudiant trouve un stage correspondant à son profil, il doit soumettre les documents requis dans la description de l'offre.

ÉTAPE 3. Attribution

Si l'étudiant a été sélectionné, l'entreprise le contactera et lui fournira les documents de sélection.

ÉTAPE 4. Soumission des documents

L'étudiant doit fournir une preuve d'inscription au cours en cours ainsi qu'une copie de sa pièce d'identité au Bureau des relations internationales de l'ETSi . Une fois ces démarches accomplies, l'étudiant pourra commencer son stage à la date indiquée par l'entreprise.

Il se peut que l'étudiant doive se présenter en personne pour signer les documents de sélection, s'il ne l'a pas déjà fait auprès de l'entreprise.

● Suivi des activités extrascolaires par le tuteur académique

Le tuteur académique peut contacter l'étudiant pendant son stage pour suivre son évolution, soit en personne, soit par courriel, en lui demandant des rapports d'étape.

● Achèvement de l'activité parascolaire : Remise du rapport final par l'élève

L'étudiant doit remettre un rapport d'évaluation final d'au moins 5 pages à la fin de son stage extrascolaire afin que l'université puisse traiter correctement ce dernier. Ce rapport doit être soumis via la ÍCARO . Il peut être complété à partir de 7 jours avant la fin de la période de stage. L'étudiant doit également remplir le questionnaire de satisfaction sur la plateforme ÍCARO.

Une fois le rapport soumis sur la ÍCARO , l'étudiant doit envoyer un courriel à evaluaciónpractica-etsi@us.es pour demander une évaluation de son stage par son tuteur académique. S'il souhaite également obtenir des crédits ECTS pour ce stage, il doit déposer un formulaire de demande dûment rempli en personne au bureau des inscriptions.

Les modifications partielles ou les annulations d'inscription ne seront pas autorisées dans le cadre d'une demande de reconnaissance de crédits suite à la réalisation d'un stage extrascolaire.

● Évaluation des activités parascolaires

Dans le cas où l'étudiant demande la reconnaissance des crédits de stage extrascolaire en crédits de cursus (articles 9.5 et 14.5 du RÈGLEMENT RELATIF À LA RECONNAISSANCE ET AU TRANSFERT DES CRÉDITS À L'UNIVERSITÉ DE SÉVILLE), la note attribuée sera « RÉUSSI » ou « ÉCHEC », selon le rapport du tuteur académique, sur la base des documents suivants :

• Rapports d’évaluation intermédiaires ou finaux soumis par l’étudiant sur la ÍCARO .
• Rapport du responsable de stage en entreprise à l'issue du stage.